2024年3月4日 星期一

Topic62:Google 文件-表格教學

主題1設計表格

1. 設計表格,我要在 Google 文件中直接畫出下圖這樣的表格,有特殊的格式,而且雙欄並排兩種不同的表格,我可以怎麼操作呢?
(1)Google 文件畫表格,舉例是最近要列印的班級課表,來看看怎麼畫出我需要的表格內容。
(2)插入/表格拖曳出直6欄,橫9列的表格。

 ► 參考資料:課表欄數及列數樣如下圖)

節次 | 一 | 二 | 三 | 四 | 五 ------+------+------+------+------+------
1 | 國 | 數 | 公 | 英 | 數 ------+------+------+------+------+------
2 | 體 | 英 | 國 | 地 | 資 ------+------+------+------+------+------
3 | 童 | 國 | 數 | 生 | 歷
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主題2設計特殊表格

1. 要畫出這樣的特殊表格,但 Google 文件要利用隱藏格線、合併儲存格等方式製作。
(1)Google 文件畫表格,舉例是最近要列印的班級課表,來看看怎麼畫出我需要的表格內容。
(2)插入/表格拖曳出直6欄,橫9列的表格。

 ► 參考資料:格線設為寛度為0或格線設為背景色(如下圖)

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主題3Google 文件「超實用技巧」

1. 自訂頁面大小及邊界:調好版面大小
(1)點選上方工具列的「檔案」,選擇「頁面設定」,就可以調整紙張大小(預設值為A4)、方向、邊界,甚至是紙張頁面的顏色。
(2)如果想要之後輸出成Word檔又怕版面會跑掉,可以設定成Word的標準邊界(上下:2.54公分、左右:3.18),點選「設為預設值」。

2. 相同樣式文字一次全選編輯
(1)想要修改的一段標題文字選取後按右鍵,再選擇「選取所有相符的文字」
(2)就能將所有想修改的文字一次選取並直接統一編輯顏色、大小及樣式,方便又快速。

3. 新增更多字型:
(1)只要在上方的字型工具列中選取「更多字型」,就可以發現還有很多不同的字型可以選擇

4. 文件中插入方程式符號:
(1)選擇工具列中的「插入」,選取「方程式」,上方就會自動出現一列特殊字元及數學方程式的列表

5. 更多插入圖片的來源:
(1)工具列中選擇「插入」、「圖片」,就能選擇你想上傳的相片來源。
(2)如果選擇「上網搜尋」,網頁右邊就會直接出現圖片的搜尋引擎,這時只要打上關鍵字就能搜尋想要的圖片並插入在文件中,不用下載到電腦裡再上傳到文件裡。

6. 自行繪圖工具:
(1)選擇「插入」,再選取「繪圖」,就會出現一個類似小畫家的空白頁面讓你可以直接繪圖。

7. 內建網頁搜尋功能:
(1)工具列的「工具」並選取「探索」,網頁右邊就會出現小型的Google搜尋引擎視窗,不用再切換到不同視窗

8. 更多外掛程式:想讓功能更強大

9. 多人編輯即時通訊室:不用另外開Line就能邊討論邊改文
(1)有即時的通訊室,只要點選右上方人頭旁邊的對話框符號就能開啟通訊室

10.查看版本紀錄:改過的文件和原本差在哪?一看就知道
(1)工具列的「檔案」選擇「版本記錄」,就能選擇不同時間所做的修改版本,再也不用一直按返回鍵啦!

主題1試算表

1. 設計表格,我要在 Google 文件中直接畫出下圖這樣的表格,有特殊的格式,而且雙欄並排兩種不同的表格,我可以怎麼操作呢?
(1)Google 文件畫表格,舉例是最近要列印的班級課表,來看看怎麼畫出我需要的表格內容。

主題1Google 簡報教學

1. 實用功能一:一個網址就能隨時更新、隨地分享
(1)Google簡報可以在線上製作簡報,Google簡報是透過「網址」來夾帶檔案及分享的。只要點擊畫面右上角的「共用」按鈕,就能輸入電子郵件,開放編輯權限給使用者。
(2)Google簡報也具有「及時互動性」。當現場有學員提問時,講師可以利用Google簡報的雲端同步性,直接建立新一頁的簡報,輸入問題和答案,學員便能同步看到。

2. 實用功能二:可以直接嵌入Youtube影片
(1)Google簡報中加入線上影片,Google簡報有直接插入影片的功能。只要點選介面上「插入」中的「影片」,就可以連結到Youtube搜尋頁面,將 Youtube影片放在頁面中。
(2)多媒體都是在網路上擷取,所以不會有讓Google簡報檔案過大的問題。

3.實用功能三:從雲端植入照片,直接編輯
能選取電腦內的資料外,還能將雲端硬碟、Google相簿中的影像,Google簡報可以對放入的照片進行編輯,例如點選介面上「裁剪圖片」旁邊的箭頭「遮罩圖片」,就能裁剪圖片為想要的形狀。

4.實用功能四:動畫、設計不會輕易跑版
任何瀏覽器打開Google簡報時,簡報版面都會和製作時一模一樣,所有的設計、動畫基本上都不會改變。

5.實用功能五:可以離線編輯
突然沒有網路;或是搭乘飛機,沒辦法使用網路時,都還是可以繼續製作Google簡報。

6.實用功能六:幫你自動存檔
每一步的操作,都有留下記錄。不用擔心電腦當機或程式中斷。

 主題2Canva 設計簡報

1. 步驟一:開啟 Canva,然後選取「簡報」設計類型

2.步驟二:從我們的專業平面設計元素圖庫中挑選橫幅廣告、圖示、框架等。

3.步驟三:上傳你自己的照片,或從超過 100 萬張的庫存影像中挑選。

4.步驟四:修改你的影像,新增令人驚艷的濾鏡,並編輯文字。

5.步驟五:儲存並共享。